Diagnóstico integral de archivos y programa de gestión documental
El diagnóstico permite obtener una visión integral acerca de la documentación y los procesos archivísticos, siendo vital para lograr una intervención efectiva en las diferentes problemáticas.
Se realizarán los siguientes pasos:
- Observación
- Entrevista
- Cuestionario
- Recolección de la Información
- Procesamiento de la Información
- Análisis e Interpretación de la Información
- Emisión de Informe
En esta última etapa se presentará el informe final del diagnóstico archivístico, resultados y recomendaciones de la situación actual de los archivos. Regularmente se documenta información acerca de la función archivística, archivos de derechos humanos, modelo de madurez de la gestión documental, transparencia y acceso a la información, estados de los archivos de gestión, inversiones realizadas, etc.
El diagnostico puede ser adaptado a diferentes tipos de empresas.